Почему стоит работать с экспедитором, а не управлять цепочкой поставок собственными силами

В мире логистики и экспедирования грузов многие предприятия задаются вопросом, что лучше — собственное управление цепочками поставок или передача этих функций экспедитору. Между ними существуют существенные различия, начиная от опыта и возможностей и заканчивая координацией и налаживанием связей.

Поэтому если вы — владелец бизнеса, желающий разобраться в различиях между экспедиторами и собственными службами управления цепочками поставок (в том числе в том, какой вариант подходит именно вашей компании), то вы попали по адресу. Мы расскажем о том, почему всем компаниям следует сотрудничать с экспедиторами, а также о том, какие преимущества вы можете получить, передав транспортно-логистическое подразделение своей компании на аутсорсинг.

Экспедиторы и управление цепочками поставок собственными силами

При принятии столь важного решения, влияющего на цепочку поставок компании, важно понимать разницу между фрахтовым форвардингом и управлением цепочкой поставок собственными силами.

Что представляет собой экспедитор?

Экспедитор — это специалист по перевозке грузов из пункта отправления в пункт назначения. Они выступают в качестве агента импортера или экспортера товаров, чтобы обеспечить безопасное прибытие груза в пункт назначения по железной дороге, автомобильным, морским или воздушным транспортом.

Экспедитор не занимается непосредственным перемещением грузов. Скорее, он организует логистику, необходимую для перевозки груза. Это предполагает тесное сотрудничество с транспортными компаниями (так называемыми перевозчиками), которые осуществляют физическое перемещение груза. Они также поддерживают связь с местными агентами, портами, поставщиками и различными государственными ведомствами, чтобы сделать перевозку максимально беспроблемной и экономически эффективной.

Импортеры и экспортеры также могут получить от экспедиторов индивидуальные консультации по целому ряду вопросов, связанных с логистикой. В частности, речь может идти о стоимости перевозки грузов, о том, какой способ логистики и транспортировки наиболее экономичен, какие документы необходимы и как грузоотправители могут обезопасить свой груз от таких опасностей, как жук-вонючка или другие морские происшествия.

Экспедиторы, как правило, работают в глобальном масштабе и имеют связи во всех странах мира. Их не следует путать с таможенными брокерами.

Что такое управление цепью поставок?

Под внутренним управлением цепочками поставок (SCM) понимается отдельный сотрудник или группа сотрудников, нанятых предприятием для управления цепочками поставок компании.

Внутренняя команда SCM может отвечать за все звенья цепочки поставок — от размещения заказов у поставщика до выполнения заказов на продажу. В их задачи также может входить проектирование и разработка продукции компании (т.е. разработка продукта), ее производство, упаковка и, в конечном счете, транспортировка. Они также могут отвечать за управление складскими помещениями своего предприятия.

Каждая внутренняя SCM-команда будет отличаться по выполняемым задачам, поскольку каждая компания неизбежно строит свою команду по-своему.

Преимущества сотрудничества с экспедитором

Хотя для некоторых компаний управление цепочками поставок собственными силами может быть эффективным, гораздо больше преимуществ дает привлечение сторонних специалистов по экспедированию грузов.

Ниже мы расскажем о некоторых из этих преимуществ.

Экономия времени и ресурсов

Одним из наиболее практичных и очевидных преимуществ привлечения внешнего экспедитора является возможность сосредоточиться на своей основной деятельности. Вместо того чтобы нанимать отдельный персонал для решения вопросов, связанных с перевозками и транспортировкой грузов, можно использовать это время и энергию для того, чтобы сосредоточиться на развитии своей компании, занимаясь тем, что у вас получается лучше всего.

Внутренняя команда по управлению цепочками поставок будет работать одновременно над сотнями различных задач. В один день они могут заниматься разработкой продукции, а в другой — складированием. Детали могут упускаться из виду, что может привести к неоправданной задержке отгрузки или дополнительным расходам.

Привлекая независимых и сторонних специалистов по логистике, способных взять на себя эту работу, вы можете сосредоточиться на разработке своих продуктов и услуг. Это позволит вам выдвигать вдохновляющие идеи для вашей отрасли и продавать свои решения и продукты на рынке.

Позвольте экспедиторам anno-danini.com выполнять всю работу по доставке грузов из Китая, что является их основным видом деятельности.

Координация работы с местными поставщиками

Экспедиторы привыкли работать по всему миру с различными сторонами на постоянной основе. Поэтому у них сложились тесные отношения с местными поставщиками во многих странах мира.

Это делает координацию действий с местными поставщиками или таможней гораздо более эффективной. Они часто могут говорить на местном языке и понимать местные обычаи и традиции, что позволяет им гораздо быстрее и с меньшими затратами наладить работу. В отличие от внутренней команды SCM, которая может быть не столь привычна к международному бизнесу и не обладать необходимыми знаниями для эффективного осуществления поставок.

Это важнейшее преимущество, которое вы можете получить, воспользовавшись услугами экспедитора. Барьеры в торговле часто возникают из-за языковых различий, но наша команда ICE работает с партнерами по всему миру, которые будут координировать ваши требования с грузоотправителями напрямую, в режиме реального времени, на их родном языке.

Понимание Инкотермс

Международные коммерческие условия («Инкотермс») — это условия торговли, которые регулируют расходы, риски и страхование между покупателем и продавцом при международной перевозке (воздушным или морским транспортом).

Например, Инкотермс определяют, несет ли покупатель риск при транспортировке товара из порта на склад. Кроме того, в нем будет определено, несет ли продавец ответственность за оплату каких-либо особых сборов, взимаемых портовыми властями.

Эти условия являются сложными и особенно важны в случае возникновения споров между покупателями и продавцами. Когда что-то повреждается или сделка срывается, всегда возникает вопрос: «Кто платит?». В некоторых случаях ответом на этот вопрос являются условия Инкотермс.

Если вы работаете с экспедитором, он может посоветовать вам, какой Инкотермс лучше всего подходит для вас. Внутренние SCM-команды могут иметь некоторое представление об их значимости, но экспедиторы сталкиваются с этими терминами на постоянной основе. Они обладают достаточным опытом, чтобы понять, какой из инкотермов наиболее благоприятен для Ваших условий.

Доступ к различным вариантам доставки

Экспедиторы имеют доступ к неиспользуемым вариантам доставки грузов, которые не могут предложить многие штатные SCM-команды. Это объясняется тем, что аутсорсинговая команда, специализирующаяся на грузоперевозках и логистике, наладила отношения с большим количеством партнеров, таких как авиакомпании и судоходные линии, чтобы предоставлять варианты по самым доступным ценам.

Наша команда экспертов ICE установила тесные отношения с ключевым операционным персоналом различных компаний, предоставляющих услуги по перевозке грузов и грузоперевозкам. Мы хорошо знакомы с расписанием перевозок и маршрутами, предлагаемыми крупными контейнерными лайнерами, такими как Maersk, Cosco, MSC и OOCL. Мы также работаем с различными грузовыми авиалайнерами — от Emirates и Cathay до Qantas Freight и Etihad.

Опираясь на эти обширные знания и сеть, мы можем предложить наиболее подходящий вариант доставки Вашего груза, который наилучшим образом соответствует Вашим доходам.

Видимость грузов

Еще одно преимущество экспедитора заключается в том, что вы можете контролировать свой груз на каждом шагу в течение всего пути следования.

В компании ICE мы используем высококачественное программное обеспечение для отслеживания грузов, чтобы импортеры и экспортеры могли в любой момент определить местонахождение своего груза. Вы сразу же узнаете, если ваш груз задерживается в том или ином месте.

Понимание отраслевой специфики

Экспедиторы — это специалисты в области транспорта и логистики. Они с относительной легкостью справляются с различными возникающими сложными проблемами, поскольку сделали понимание процесса транспортировки своим основным делом.

Вспомнив о различных проблемах, возникающих в этой отрасли, вы вскоре поймете, чем именно грозит груз вашему предприятию. Бешеные пробки в портах, вызванные пандемией COVID-19, задержки, связанные с проблемами таможенного оформления, забастовки профсоюзов, нарушающие работу портов, непредвиденные угрозы биологической безопасности — вот лишь некоторые из тех проблем, с которыми ежедневно сталкиваются специалисты по логистике.

Наличие специалиста, разбирающегося в этих вопросах и умеющего их решать, является неоценимым преимуществом для любой компании, занимающейся отгрузкой и получением товаров из-за рубежа.

Таможенная очистка и оформление документов — важнейшая часть перевозки, которая должна быть точной. Квалифицированные таможенные брокеры проходят ежегодное обучение для поддержания своей лицензии и хорошо разбираются во всех тонкостях, включая биобезопасность, карантин и таможенные запросы. Они работают в тесном контакте с пограничными службами Австралии, чтобы обеспечить беспрепятственное прохождение груза через таможню.

Могу ли я работать как с экспедиторами, так и с собственными службами управления цепочками поставок?

Да, вы можете работать как с экспедиторами, так и с собственными командами по управлению изменениями поставок, но будет ли это наилучшим вариантом, зависит от обстоятельств каждой компании.

Группы управления цепочками поставок могут работать совместно с экспедиторами, чтобы получить «лучшее из двух миров».Менеджер цепочки поставок может за небольшую плату воспользоваться навыками и опытом экспедитора, сняв с себя часть обязательств и нагрузки при оформлении документации и получив прямой доступ к квалифицированным специалистам. Это может быть особенно удобно для крупных компаний.

Однако для некоторых организаций команда специалистов по цепочке поставок будет просто излишней. Это могут быть крупные расходы, которые компания не сможет оправдать, особенно если осознает финансовую и практическую выгоду от использования услуг внешних экспедиторов. В этом случае для координации грузоперевозок в быстро меняющейся отрасли следует прибегнуть к услугам внешних специалистов по грузоперевозкам и логистике.